Wat is Power BI?

laatst geüpdatet op augustus 17, 2023 door Mees Vermolen

Talloze bedrijven maken er inmiddels gebruik van: Power BI. Power BI is een business intelligence en data analyse tool dat u helpt om data samen te voegen en interactieve dashboards en BI rapporten te genereren. Ook kan het programma heel eenvoudig duidelijke en slimme visuals opstellen. Data komt hierdoor tot leven en is niet langer plat. Visuals zijn makkelijker en sneller leesbaar voor iedereen. Dit alles maakt het een zeer krachtige tool en uitermate geschikt voor bedrijven die werken met meerdere databronnen. Vaak staan deze databronnen verspreid over meerdere bestanden, systemen, afdelingen of zelfs fysieke locaties. Door gebruik te maken van Power BI kunt u heel eenvoudig al deze databronnen samenvoegen in één of meerdere dashboards. Power BI is een indrukwekkend systeem met bijna oneindig veel mogelijkheden. Niet alleen worden al uw databronnen met elkaar verbonden, het kan ook zelfstandig analyses uitvoeren, visuals als grafieken, tabellen en diagrammen creëren en rapporten genereren. Hierdoor kunt u uw bedrijfsprocessen optimaliseren en de concurrentie voorblijven. U bent namelijk direct in staat om alle resultaten en metingen real time in te zien op ieder moment van de dag. U kunt sneller inspringen op actuele cijfers en ontwikkelingen binnen uw branche. De Power BI dashboards kunnen alerts uitgeven om u te waarschuwen voor veranderingen, maar ook als u een bepaald doel heeft bereikt of juist als dit doel verder weg dan ooit lijkt. Valkuilen worden inzichtelijk en kunnen meteen aangepakt worden. Alle data is in één oogopslag te zien in de overzichtelijke dashboards. U hoeft dus niet langer meer te zoeken tussen misschien wel honderden bestanden. Al deze functies gaan u helpen tot betere inzichten te komen. Power BI koppelt databronnen die van belang zijn met elkaar en komt met waardevolle inzichten. Het programma kan volledig gepersonaliseerd worden, zodat u nooit overbodige informatie op uw dashboard te zien krijgt. Stel uw KPI’s snel en makkelijk in en ontdek alle mogelijkheden. U ziet het, wij zijn enorm fan van deze data analyse tool. Graag leggen wij u dan ook de mogelijkheden uit van Power BI en nemen we u dieper mee in dit toonaangevende data analyse programma.

De onderdelen van Power BI

Power BI kent talloze onderdelen die u gaan helpen om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren. We hebben het al even gehad over de duidelijke en slimme visuals die het programma kan creëren. Visuals zijn een stuk makkelijker te begrijpen dan platte data. Het geeft direct inzicht in de cijfers en resultaten. Vaak wordt er in bedrijven veel tijd gestoken om visuals te creëren voor vergaderingen en presentaties. Al deze kostbare tijd die dit nodig heeft neemt Power BI u uit handen. Behalve visuals kan de tool ook rapportages genereren. Power BI kan uitstekend databronnen koppelen en weet precies welke data relevant is voor bepaalde KPI’s. Dit leidt tot nieuwe inzichten waar u zelf misschien nooit aan gedacht had. Doordat het databronnen samenvoegt in één overzichtelijk systeem, bent u snel in staat om belangrijke gegevens terug te vinden. Ook KPI’s kunnen beter in de gaten worden gehouden. Bent u bijvoorbeeld benieuwd naar de klanttevredenheid? Of wilt u overzichtelijk krijgen wat bepaalde marketingcampagnes opleveren of hoelang ze moeten lopen voor resultaat? Ook dan biedt Power BI de uitkomst. Het weet precies welke data relevant is om deze KPI’s te onderzoeken. Alle belangrijke data wordt getoond in een dashboard. Dit dashboard bestaat uit visuals die automatisch gegenereerd worden en up-to-date gehouden worden. Hier heeft u dus geen omkijken naar. U kunt uw dashboards overal bekijken en wanneer u maar wilt. U kunt ze niet alleen op uw werkcomputer bekijken maar ook op uw smartphone, tablet of laptop.

Zodra u bent ingelogd heeft u onmiddellijk toegang tot uw persoonlijke dashboards, waar u direct de real time resultaten ziet. Wilt u dieper ingaan op bepaalde gegevens of achterliggende informatie bekijken, dan kunt u verder klikken in het systeem. Op deze manier wordt het dashboard overzichtelijk gehouden door in eerste instantie alleen relevante data te laten zien. Maar met een paar simpele muisklikken kunt u alle gegevens tot in de detail bekijken. Kunt u iets niet vinden in het systeem? Power BI is een zeer slim en geavanceerd programma dat antwoord kan geven op gerichte vragen. Een zeer handige functie en een groot voordeel van Power BI.

Waarom gebruik maken van Power BI?

Power BI dashboards kennen oneindig veel mogelijkheden op het gebied van data analyse. Een zeer belangrijk onderdeel voor bedrijven die serieuze stappen voorwaarts willen maken en de concurrent op achterstand willen houden. Veel bedrijven maken gebruik van Excel sheets om hun data in op te slaan en in te analyseren. Het handmatig invoeren van gegevens in Excel is helaas foutgevoelig. Eén kleine fout kan grote gevolgen hebben en doorsluipen door de rest van uw gegevens. Om dit te voorkomen is er kennis nodig om met Excel te werken. Helaas heeft Excel een redelijk lastige leercurve om er echt efficiënt mee te kunnen werken. Niet iedereen is hiertoe in staat, wat er naar leidt dat maar een bepaald aantal medewerkers de data kan maken, lezen en analyseren. Dit alles is niet het geval bij Power BI. Power BI is zeer gebruikersvriendelijk en kan echt iedereen binnen uw bedrijf gebruiken. Het programma analyseert automatisch al uw databronnen en zet deze om in duidelijke visuals die voor iedereen makkelijk te lezen zijn. Er kwam vanuit het bedrijfsleven steeds meer vraag naar een eenvoudig te gebruiken data analyse tool. Microsoft heeft goed op deze vraag ingespeeld en heeft zich als doel gesteld om BI voor iedereen toegankelijk te maken. Dus ook zonder specifieke kennis van zaken. En Power BI was het antwoord. Power BI is een krachtige tool waarmee iedereen kan werken en zelf analyses kan uitvoeren. Dit scheelt enorm veel tijd en werk en niet alles komt meer terecht op de schouders van enkele werknemers binnen het bedrijf. En dit zal de werkdruk tot goede komen. Behalve het automatisch omzetten van data naar visuals, kan Power BI ook zelfstandig rapporten genereren en analyses uitvoeren. Tot voor kort waren ook dit ingewikkelde taken die niet iedereen binnen een bedrijf zomaar kan uitvoeren. Sommige bedrijven zijn zelfs afhankelijk van slechts één of enkele BI specialisten. Vertrekt deze medewerker of is hij of zij (langdurig) ziek, dan ontstaan er vaak problemen. Business Intelligence is niet iets dat u iemand snel kunt leren. Het vergt enorm veel kennis en ervaring, met name als het gaat om cijfers waarover belangrijke zakelijke beslissingen worden genomen. Deze beslissingen mogen nooit afhangen van onderbuikgevoelens of onzorgvuldig opgestelde rapporten. Met Power BI kunt u deze risico’s achter u laten. Het systeem is zeer betrouwbaar en weet precies welke data bij elkaar hoort en welke data gekoppeld moet worden om KPI’s duidelijk te krijgen. Ook geeft het u up-to-date informatie over bijvoorbeeld de omzet of voorraad. Hierdoor kunt u weloverwogen beslissingen nemen gebaseerd op real time data. Doordat Power BI precies weet welke databronnen gekoppeld moeten worden, leidt dit tot betere inzichten. Aan sommige zaken had u wellicht zelf nooit eerder aan gedacht, maar Power BI zal een wereld voor u openen. Het laat u op een andere manier naar data kijken en op ideeën brengen om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Power BI stelt u in staat om tot inzichten te komen waar u nooit eerder aan heeft gedacht. Hierdoor kunt u een grote voorsprong nemen op uw concurrenten die zelf hun data moeten analyseren.[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version="4.11.1" _module_preset="default" global_colors_info="{}" theme_builder_area="post_content"]We gaven net aan dat alle informatie in de dashboards real time worden weergegeven. Deze informatie is goud waard. Door te werken met Power BI hoeft u geen besluiten meer te nemen die gebaseerd zijn op verouderde data. Op het moment dat er een belangrijke beslissing genomen moet worden, kunt u al uw data real time inzien en analyses direct laten uitvoeren. Cijfers die u in vergaderingen of tijdens een presentatie laat zien, zijn op dat moment alweer verouderd. Beslissingen worden dus altijd gemaakt op verouderde data. Power BI maakt het mogelijk om tijdens de vergadering of presentatie de data real time op te vragen. Beslissingen kunnen dan gemaakt worden gebaseerd op de meest actuele cijfers. U kunt direct knopen doorhakken zonder eerst te hoeven wachten op data dat (opnieuw) berekend en geanalyseerd moet worden.[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version="4.11.1" _module_preset="default" global_colors_info="{}" theme_builder_area="post_content"]U hoeft niet bang te zijn dat uw waardevolle data gemakkelijk in te zien is door onbevoegden nu het zo gemakkelijk te lezen en te raadplegen is. U kunt zelf beslissen wie er binnen uw bedrijf welke data in kan zien. Zo weet u zeker dat medewerkers geen data te zien krijgen die zij niet onder ogen mogen krijgen. Maar Power BI is ook uitstekend beveiligd tegen aanvallen van buitenaf. Uw data wordt op maximaal niveau beschermd. U kunt er verzekerd van zijn dat uw data veilig is opgeslagen en niet in verkeerde handen zal vallen

Een Power BI Consultant helpt u het systeem eigen te maken

De dashboards van Power BI zijn dan wel zeer eenvoudig in gebruik, helaas is het opstellen van de dashboards en daarmee het starten met Power BI een stuk ingewikkelder. Het is namelijk zeer belangrijk dat de juiste databronnen met elkaar gekoppeld worden en al uw data volledig wordt overgezet naar het systeem. Hier mogen absoluut geen fouten in gemaakt worden, want anders wordt uw data onbetrouwbaar en worden beslissingen genomen op basis van verkeerde gegevens. Dit kunt u voorkomen door een Power BI consultant in te schakelen om u te helpen bij de migratie van uw data. De consultant zal u helpen al uw data veilig om te zetten en gebruiksklaar te maken. Een Power BI consultant is een echte expert op dit gebied en onze specialisten van Data Analytics hebben al talloze bedrijven geholpen om het systeem op te zetten. Hij of zij denkt met u mee en houdt daarbij rekening met al uw wensen. De Power BI consultant helpt u met het koppelen van de juiste data aan de juiste dashboards. Zo weet u zeker dat alles correct is opgesteld en klaar voor gebruik. Na het overzetten en het instellen van al uw data naar voor uw bedrijf gepersonaliseerde dashboards, komt onze consultant langs om trainingen te verzorgen aan uw personeel. Zij kunnen vervolgens direct aan de slag en hoeven niet eerst alles zelf uit te vinden. Wij hebben ervaren dat dit zeer waardevol is voor medewerkers die gaan werken met de dashboards van Power BI. Zij kunnen direct terecht met vragen en obstakels worden onmiddellijk weggehaald. Mocht u na verloop van tijd problemen ervaren met uw Power BI dashboards, dan komen wij u uiteraard zo snel mogelijk helpen. U hoeft geen externe bedrijven in te huren, wij staan uiteraard voor u klaar. Bent u benieuwd hoe het is om te werken met dit toonaangevende programma op het gebied van data analyse? Ontdek zelf hoe eenvoudig het is om te werken met Power BI dashboards door onze gratis demo aan te vragen.

Heeft u nog vragen of wilt u eens komen praten over de mogelijkheden van Power BI en wat ze uw bedrijf kunnen opleveren? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder!